GERDWARE: Ihre Business-Zentrale als **Software as a Service (SaaS)**

Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit einer **All-in-One Lösung** – intuitiv, sicher, leistungsstark und **bequem bei uns gehostet und gewartet.**

GERDWARE Dashboard Screenshot

GERDWARE: Die smarte SaaS-Wahl für Ihr digitales Business

Entdecken Sie, wie GERDWARE Ihre täglichen Abläufe vereinfacht und Ihr Unternehmen zukunftssicher macht – **ohne eigene Server oder Wartungsaufwand.**

Zentrale Verwaltung

Alle Stammdaten Ihrer Firmen, Kunden, Mitarbeiter und Ihr Inventar intelligent und übersichtlich an einem Ort verwalten.

Prozessoptimierung

Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Auftragsmanagement sind nahtlos integriert für reibungslose Abläufe.

Volle Kontrolle

Detailliertes Monitoring Ihrer IT-Infrastruktur und umfassende Dokumentation für stets den vollen Überblick.

Sicherheit & Compliance

Modernste Sicherheitsstandards, 2FA und PDF-Export nach deutschen Vorgaben für Ihre Rechtssicherheit.

Flexibel & Skalierbar

Anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse und bereit für zukünftige Erweiterungen durch eine modulare Architektur.

**Rundum-Sorglos-Paket**

Wir kümmern uns um Hosting, Wartung und Updates – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Entdecken Sie die Module, die Ihr Business voranbringen

Firmen- & Personenverwaltung

Alle Stammdaten Ihrer Partner, Kunden und Mitarbeiter zentral und übersichtlich verwalten. Inklusive Rechnungslegungsgrundlagen, Zweigniederlassungen und Kontaktdaten.

Screenshot des Moduls Firmen- und Personenverwaltung

Verkauf & Buchhaltung

Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen – GoBD-konform, mit PDF-Export und E-Mail-Versand. Importieren Sie Eingangsrechnungen und behalten Sie den Überblick über Ihre Buchungen mit Hibiscus CSV-Import.

Screenshot des Moduls Verkauf und Buchhaltung

Inventar & Monitoring (Nur Pro)

Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar und überwachen Sie Ihre IT-Geräte in Echtzeit. Definieren Sie dynamische Eigenschaften, führen Sie Netzwerk-Checks (Ports, SSH, WMI) durch und visualisieren Sie die Werte in Graphen. **Exklusiv in der Pro-Edition verfügbar.**

Screenshot des Moduls Inventar und Monitoring

Zeiterfassung & Projektmanagement

Effiziente Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter ("Kommen" / "Gehen" mit GPS-Standort), präzise Projektbuchungen auf Kunden und Aufträge, sowie detaillierte Reportings (CSV/PDF). Verwalten Sie Urlaubsanträge und Feiertage.

Screenshot des Moduls Zeiterfassung und Projektmanagement

Dokumentation & Kartenansicht (Nur Pro)

Erstellen und verknüpfen Sie Dokumente mit allen Objekten (Firmen, Inventar, Kontakte, Rechnungen) per Texteditor (inkl. Grafik-Einfügen und Draw.io-Diagrammen). Visualisieren Sie Ihre Standorte und Aufträge auf interaktiven OpenStreetMap-Karten. **Exklusiv in der Pro-Edition verfügbar.**

Screenshot des Moduls Dokumentation und Kartenansicht

Sicherheit & Administration

Robuste Sicherheitsstandards, rollenbasiertes Rechtesystem und umfassende Admin-Kontrolle für alle Systemeinstellungen direkt über die GUI.

Screenshot des Moduls Sicherheit und Administration

Für wen ist GERDWARE die ideale Lösung?

GERDWARE ist maßgeschneidert für Unternehmen, die ihre internen Prozesse optimieren und eine zentrale, zuverlässige Verwaltungslösung suchen. Finden Sie heraus, ob Sie dazugehören:

IT-Dienstleister / Systemhäuser

Verwalten Sie Kunden, Verträge, Inventar und überwachen Sie IT-Infrastrukturen effizient.

Hausmeisterdienste / Gebäudemanagement

Ideal für die Verwaltung von Objekten, Inventar, Zeiterfassung und Disposition von Teams.

Handwerksbetriebe (Elektriker, Sanitär, Maler etc.)

Optimieren Sie Kunden-, Projekt- und Materialverwaltung sowie Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Kleine und mittelständische Produktionsbetriebe

Behalten Sie den Überblick über Maschinenparks, Produktionszeiten, Kundenaufträge und Buchhaltung.

Beratungsunternehmen / Freelancer mit Teams

Perfekt für projektbasiertes Arbeiten, Kundenmanagement, Zeiterfassung und Rechnungslegung.

Vermietungsagenturen (Fahrzeuge, Ausrüstung etc.)

Verwalten Sie Ihr Mietinventar, Kunden und Mietzeiten mit dynamischen Eigenschaften.

Die Geschichte hinter dem Namen GERDWARE

Der Name GERDWARE ist eine persönliche Hommage an meinen verstorbenen Opa Gerd, der leider viel zu jung verstarb. Er war Hauswart in Berlin-Spandau und beeindruckte mich stets durch seine **hervorragende Organisation** und die Fähigkeit, selbst komplexe Dinge unkompliziert zu regeln.

Opa Gerd zeigte mir, dass **gute Lösungen nicht teuer oder aufwendig sein müssen, sondern vor allem smart, einfach und effizient.** Diese pragmatische Denkweise hat mich stark geprägt und ist zur Kernphilosophie von GERDWARE geworden. Unsere Software soll genau das widerspiegeln: eine intelligente, benutzerfreundliche und kosteneffiziente Lösung, die den Arbeitsalltag wirklich vereinfacht.

Ihr entscheidender Vorteil: Warum GERDWARE als SaaS?

Während andere Lösungen Sie oft mit Komplexität, versteckten Kosten oder fragmentierten Funktionen zurücklassen, bietet GERDWARE **echten Mehrwert** als gemietter Service für Ihre Verwaltungsprozesse.

1. **Fokus auf Ihr Kerngeschäft:** Wir kümmern uns um die Technik.

Mit GERDWARE als **SaaS-Lösung** müssen Sie sich **nicht um Server, Wartung oder Updates kümmern.** Wir übernehmen den technischen Betrieb vollständig. Das bedeutet für Sie: **Keine IT-Ressourcen binden**, keine aufwendigen Installationen, sondern einfach anmelden und sofort produktiv sein. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf das, was Ihr Unternehmen auszeichnet!

2. Schlank, Schnell, Sicher: **Optimiert für die Cloud**

GERDWARE verzichtet bewusst auf Composer und überflüssige Frameworks. Das Ergebnis? **Blitzschnelle Ladezeiten**, eine **minimale Angriffsfläche** und eine **einfache Skalierbarkeit** in unserer Hosting-Umgebung. Weniger Code bedeutet mehr Performance und höhere Sicherheit – ideal für ein stabiles und reaktionsschnelles SaaS-Erlebnis.

3. **Integrierte Intelligenz** für proaktives Management

Vergessen Sie Insellösungen! GERDWARE ist eine **all-in-one Business-Suite**, die alle wichtigen Verwaltungsbereiche nahtlos verzahnt. Besonders hervorzuheben sind:

  • **Proaktives IT-Monitoring:** Überwachen Sie Ihre Server und Netzwerke direkt in GERDWARE. Erkennen Sie Probleme, bevor sie kritisch werden – eine Funktion, die Sie in keiner Standard-Verwaltungssoftware finden.
  • **Nahtlose CardDAV-Synchronisation:** Halten Sie Ihre Firmen- und Personenkontakte automatisch aktuell auf allen Geräten, ohne Ihre Daten an Drittanbieter auszulagern.
  • **Verknüpfte Prozessketten:** Vom Angebot über den Auftrag bis zur Abrechnung – Projektzeiten, Materialien und Rechnungen sind intelligent miteinander verbunden. Das spart Verwaltungsaufwand und eliminiert Fehler.
  • **Interaktive Kartenansicht:** Visualisieren Sie Kunden, Aufträge und Standorte auf einer integrierten Karte für bessere Planung und Übersicht.

Was unsere Kunden sagen

"Dank GERDWARE als SaaS haben wir unsere Büroprozesse um 30% beschleunigt. Endlich alles an einem Ort, und wir müssen uns um keinerlei IT-Betrieb kümmern!"

– Max Mustermann, Geschäftsführer Muster GmbH

"Die Zeiterfassung und das integrierte Monitoring sind Gold wert. Absolut zuverlässig, intuitiv zu bedienen und der Support ist top!"

– Anna Schmidt, IT-Leiterin Digital Solutions AG

Häufige Fragen zu GERDWARE als SaaS

Was ist GERDWARE als SaaS und für wen ist es geeignet? +

GERDWARE ist eine schlanke, sichere und leistungsstarke Web-Applikation, die Sie als **Software as a Service (SaaS)** bei uns mieten. Sie ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Verwaltungsprozesse – von Kunden- und Inventarmanagement bis hin zu Zeiterfassung und Buchhaltung – digitalisieren und optimieren möchten, **ohne sich um den technischen Betrieb der Software kümmern zu müssen.**

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Nutzung? +

Als SaaS-Lösung benötigen Sie keinerlei technische Vorkenntnisse oder eigene Server. Alles, was Sie brauchen, ist ein aktueller Webbrowser und eine Internetverbindung. Wir kümmern uns um das Hosting, die Infrastruktur, die Wartung und alle Updates.

Ist GERDWARE DSGVO-konform? +

Ja, als Ihr Dienstleister legen wir größten Wert auf Datenschutz. GERDWARE ist darauf ausgelegt, die deutschen Datenschutzrichtlinien zu unterstützen. Ihre Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren gehostet und nach den strengsten Vorgaben verarbeitet. Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage unsere Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu.

Bietet GERDWARE Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)? +

Ja, GERDWARE unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per E-Mail (SMTP) in allen Paketen. Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort erhalten Sie einen einmaligen Code an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse, der zusätzlich eingegeben werden muss. Dies erhöht die Sicherheit Ihres Accounts erheblich.

Transparente Preisgestaltung: Wählen Sie Ihr GERDWARE-Paket

Finden Sie das passende Paket für Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen. Alle Pakete umfassen unbegrenzten Speicherplatz, E-Mail-Support und vollen API-Zugriff.

GERDWARE BASIC

39€/Monat

Der smarte Start für Einzelunternehmer und kleine Teams.

  • **Bis zu 2 Nutzer**
  • Firmen- & Personenverwaltung
  • Verkauf & Buchhaltung
  • Zeiterfassung & Projektmanagement
  • Sicherheit & Administration
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • E-Mail-Support
  • API-Zugriff
  • 2FA-Authentifizierung
Jetzt starten

GERDWARE PRO

149€/Monat

Die Business-Zentrale für wachsende Unternehmen.

  • **Unbegrenzte Nutzer**
  • Alle Module von GERDWARE Basic
  • Inventar & Monitoring
  • Dokumentation & Kartenansicht
  • CardDAV-Synchronisation
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • E-Mail-Support
  • API-Zugriff
  • 2FA-Authentifizierung
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Es wird eine einmalige **Einrichtungspauschale von 99 €** für GERDWARE Basic und **199 €** für GERDWARE Pro für die Bereitstellung und Konfiguration Ihrer Instanz berechnet.
**Sparen Sie:** Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie 10% Rabatt auf den Gesamtpreis.

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